La presente informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le Autorità Europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo di Lavoro art. 29 (c.d. Working Party 29), hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento nonché al sopracitato GDPR.
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Il Titolare del Trattamento dei dati personali è Storia in Rete Srl (nel seguito anche “Titolare” o l’”Azienda”), Via Paolo Bentivoglio, 36 – 00165 Roma.
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- CATEGORIE DI DATI RACCOLTI
L’Azienda tratterà i suoi dati personali quali:
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Dati forniti volontariamente dall’utente: l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati nell’apposita sezione del Sito, comporta la successiva acquisizione di indirizzo e dati dell’Utente richiedente, atto necessario per rispondenze alle richieste. Il download di materiali e allegati dal sito non necessitano di ulteriori informative o richieste di consenso. I dati dell’Utente eventualmente ricevuti sono conservati per il tempo necessario ad evadere le richieste pervenute. Al termine, i dati dell’Utente saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.
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- FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per le seguenti finalità:
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- DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a dipendenti e collaboratori di Storia in Rete Srl, nella loro qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”), puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica. Al di fuori di questi casi, i dati dell’Utente non saranno comunicati, né concessi ad alcuno, salvo previsione contrattuale o autorizzazione dei soggetti interessati. In questo senso, i dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui:
- vi sia consenso esplicito a condividere i dati con terze parti;
- vi sia la necessità di condividere con terzi le informazioni al fine di prestare il servizio richiesto;
- vi sia necessità per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza.
I dati personali raccolti non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati personali eventualmente acqui verranno conservati, tramite strumenti automatizzati, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, sono riconosciuti all’Utente i seguenti diritti che potrà esercitare nei confronti del Titolare:
- a) ottenere da Storia in Rete Srl l’accesso e la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano, anche al fine di essere consapevole del trattamento e per verificarne la liceità nonché la correttezza e l’aggiornamento di tali dati;
- b) ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento;
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- d) richiedere la limitazione del trattamento, ovvero l’adozione di misure tecniche ed organizzative che limitino l’accesso e la modifica dei Suoi dati personali. Questo non significa che i dati siano cancellati ma che il Titolare deve evitare di usarli nel periodo del relativo blocco;
- e) usufruire del diritto di opposizione, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano nei casi in cui il trattamento stesso è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare o se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello stesso o di terzi;
Lei potrà inoltre segnalare prontamente al referente privacy, tramite i recapiti sopra indicati, eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere, anche solo in potenza, una violazione dei dati personali (vale a dire qualsiasi violazione della sicurezza in grado di determinare, accidentalmente o in modo illecito, la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati), al fine di consentire una immediata valutazione e, ove necessario, l’adozione di azioni volte a contrastare tale evento.
- FACOLTATIVITÀ DEL CONSENSO
L’Utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta dei vari servizi offerti nel portale; il mancato conferimento dei dati richiesti obbligatoriamente, comporterà l’impossibilità di ottenere il servizio.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR. I sistemi di conservazione sono dotati delle opportune e necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che riguardano l’Utente o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
- TRASFERIMENTO, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI
Nessun dato è condiviso al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
I dati personali degli Utenti che chiedono l’invio di materiale informativo (pressbook, materiale informativo) o inviino comunicazioni tramite i Contatti del Sito, sono utilizzati unicamente al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nei soli casi in cui:
– ciò è necessario per l’adempimento delle richieste (es. servizio di spedizione della documentazione richiesta);
– la comunicazione è imposta da obblighi di legge o di regolamento;
– durante un procedimento legale.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati esclusivamente da personale tecnico di Storia in Rete Srl, incaricato del trattamento.
- MODIFICHE DELL’INFORMATIVA PRIVACY
Storia in Rete Srl verifica periodicamente le proprie politiche relative alla privacy e alla sicurezza e, se del caso, le rivede in relazione alle modifiche normative, organizzative o dettate dall’evoluzione tecnologica. In caso di modifica delle politiche, la nuova versione sarà pubblicata in questa pagina del sito.
